Hoe lang duurt executive search?
Een realistische tijdslijn per fase — en wat u zelf kunt doen om het proces te versnellen.
Gemiddelde doorlooptijd: 4-8 weken
De totale doorlooptijd van een executive search traject — van eerste intake tot getekend contract — varieert doorgaans tussen de 4 en 8 weken. Bij OneTime Recruit is de gemiddelde tijd van intake tot shortlist 18 werkdagen.
De daadwerkelijke doorlooptijd hangt af van meerdere factoren: de complexiteit van de rol, de schaarste in de markt, de snelheid van besluitvorming aan uw kant, en of er sprake is van een confidential search.
Fase 1: Intake & profieldefinitie (dag 1-2)
De eerste fase draait om het diepgaand begrijpen van uw organisatie, de rol en het ideale kandidaatprofiel. Een grondige intake bespaart later tijd doordat het searchteam precies weet wat er gezocht wordt.
Deze fase omvat gesprekken met key stakeholders, het vaststellen van must-haves versus nice-to-haves, en het definiëren van de zoekstrategie.
Fase 2: Marktverkenning & sourcing (dag 3-8)
Het searchteam identificeert potentiële kandidaten via netwerk, research en gerichte marktbenadering. Bij OneTime Recruit hebben we toegang tot een netwerk van 7.500+ executives.
Deze fase kan versneld worden als het bureau al een bestaand netwerk heeft in uw sector. Bij een niche of schaars profiel kan deze fase langer duren.
Fase 3: Assessment & shortlist (dag 9-14)
Kandidaten worden geëvalueerd via competentie-based interviews, cultuurfit-analyse en referentiechecks. Het resultaat is een shortlist van 3-5 gekwalificeerde kandidaten.
Fase 4: Presentatie & selectie (dag 15-18+)
U ontvangt uitgebreide kandidaatprofielen met de aanbeveling van het searchteam. Daarna volgen interviews, eventuele tweede rondes en de uiteindelijke selectie.
Deze fase is sterk afhankelijk van uw interne besluitvorming. Tip: plan de interviews ruim van tevoren en betrek de juiste stakeholders vroeg in het proces.
Tips om de doorlooptijd te verkorten
Er zijn concrete stappen die u kunt nemen om het executive search proces te versnellen zonder concessies aan kwaliteit:
- Bereid de intake goed voor — hoe scherper het profiel, hoe sneller de search
- Zorg dat besluitvormers beschikbaar zijn voor interviews
- Stel een duidelijke timeline op met harde deadlines
- Beperk het aantal interviewrondes tot maximaal twee
- Geef snel feedback na elke kandidaatpresentatie
- Overweeg parallel te interviewen in plaats van sequentieel
FAQ
Klaar om de volgende stap te zetten?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen.