Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Definities

• Opdrachtnemer: One-Time Recruit, onderdeel van One Group, gevestigd in Nederland (contact: info@onetimerecruit.nl).
• Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt tot werving en selectie, executive search of aanverwante dienstverlening.
• Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door opdrachtnemer wordt geworven, geselecteerd of aan opdrachtgever wordt voorgesteld.
• Opdracht: de overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer op grond waarvan opdrachtnemer diensten verleent.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3 — Dienstverlening

Opdrachtnemer verleent diensten op het gebied van werving en selectie en executive search voor senior en C-level posities. De dienstverlening omvat onder meer het opstellen van een functie- en zoekprofiel, het zoeken en benaderen van kandidaten, het voeren van selectiegesprekken, het (optioneel) inzetten van assessments en het begeleiden van het aanstellingsproces.

Alle opdrachten betreffen een inspanningsverplichting. Opdrachtnemer spant zich naar beste kunnen in om geschikte kandidaten voor te stellen, maar garandeert niet dat een voorgestelde kandidaat aan alle verwachtingen voldoet of dat een plaatsing tot stand komt.

De uiteindelijke beslissing om een kandidaat een arbeidsovereenkomst of andere samenwerking aan te bieden ligt volledig bij opdrachtgever.

Artikel 4 — Offerte en totstandkoming van de opdracht

Alle offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij anders vermeld. Een opdracht komt tot stand door schriftelijke bevestiging (waaronder per e-mail) van de opdracht door beide partijen, of doordat opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever met de uitvoering is begonnen.

Artikel 5 — Tarieven en betaling

Opdrachtnemer werkt met vooraf overeengekomen vaste tarieven per opdracht, zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging. Alle tarieven zijn exclusief BTW.

Facturen dienen te worden voldaan binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtnemer gerechtigd de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 6 — Garantieregeling

Indien een door opdrachtnemer geplaatste kandidaat binnen de overeengekomen garantietermijn op eigen initiatief de arbeidsovereenkomst beëindigt of door opdrachtgever wordt ontslagen wegens disfunctioneren, zal opdrachtnemer eenmalig kosteloos een nieuwe search voor dezelfde positie uitvoeren.

De garantieregeling geldt niet indien de beëindiging het gevolg is van reorganisatie, wijziging van de functie-inhoud, of het niet nakomen van verplichtingen door opdrachtgever, en uitsluitend indien opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

Artikel 7 — Verplichtingen van opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt opdrachtnemer tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder een correct beeld van de functie, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden.

Indien opdrachtgever binnen twaalf maanden na introductie van een door opdrachtnemer voorgestelde kandidaat — al dan niet via derden — een arbeidsverhouding of samenwerking met deze kandidaat aangaat voor een andere of dezelfde positie, is opdrachtgever het overeengekomen honorarium voor de betreffende opdracht verschuldigd.

Het is opdrachtgever niet toegestaan gegevens van voorgestelde kandidaten zonder toestemming van opdrachtnemer en de kandidaat aan derden te verstrekken.

Artikel 8 — Vertrouwelijkheid en persoonsgegevens

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar of van kandidaten verkrijgen. Opdrachtnemer behandelt gegevens van kandidaten en opdrachtgevers conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); zie ook onze privacyverklaring op deze website.

Opdrachtgever verwerkt de door opdrachtnemer verstrekte kandidaatgegevens uitsluitend ten behoeve van de betreffende procedure en verwijdert deze wanneer de procedure is afgerond.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit handelen of nalaten van kandidaten die door opdrachtgever zijn aangesteld. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectiebeslissing en voor verificatie van diploma's, referenties en (indien van toepassing) vergunningen, voor zover niet uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot directe schade en tot maximaal het honorarium dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde winst, is uitgesloten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 10 — Beëindiging

Beide partijen kunnen de opdracht tussentijds schriftelijk beëindigen. In dat geval is opdrachtgever de vergoeding verschuldigd voor de tot dat moment verrichte werkzaamheden, zoals vastgelegd in de opdrachtbevestiging.

Artikel 11 — Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 12 — Slotbepalingen

Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en treden partijen in overleg over een vervangende bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

Vragen over deze voorwaarden kunt u richten aan info@onetimerecruit.nl. Versie: juli 2026.