Eenmalig zoeken, voortaan zelf invullen. ontdek hoe

    Doorlooptijd

    Hoe lang duurt executive search?

    Een realistische tijdslijn per fase, en wat u zelf kunt doen om het proces te versnellen.

    Geschreven door Robin Dennie, oprichter

    Terug naar Executive Search

    Gemiddelde doorlooptijd: 4-8 weken

    De totale doorlooptijd van een executive search traject, van eerste intake tot getekend contract, varieert doorgaans tussen de 4 en 8 weken. Bij OneTime Recruit leveren wij doorgaans binnen enkele weken een kwalitatieve shortlist.

    De daadwerkelijke doorlooptijd hangt af van meerdere factoren: de complexiteit van de rol, de schaarste in de markt, de snelheid van besluitvorming aan uw kant, en of er sprake is van een confidential search.

    Fase 1: Intake & profieldefinitie (dag 1-2)

    De eerste fase draait om het diepgaand begrijpen van uw organisatie, de rol en het ideale kandidaatprofiel. Een grondige intake bespaart later tijd doordat het searchteam precies weet wat er gezocht wordt.

    Deze fase omvat gesprekken met key stakeholders, het vaststellen van must-haves versus nice-to-haves, en het definiëren van de zoekstrategie.

    Fase 2: Marktverkenning & sourcing (dag 3-8)

    Het searchteam identificeert potentiële kandidaten via netwerk, research en gerichte marktbenadering. Bij OneTime Recruit hebben we toegang tot een netwerk van 7.500+ executives.

    Deze fase kan versneld worden als het bureau al een bestaand netwerk heeft in uw sector. Bij een niche of schaars profiel kan deze fase langer duren.

    Fase 3: Assessment & shortlist (dag 9-14)

    Kandidaten worden geëvalueerd via competentie-based interviews, cultuurfit-analyse en referentiechecks. Het resultaat is een shortlist van 3-5 gekwalificeerde kandidaten.

    Fase 4: Presentatie & selectie (dag 15-18+)

    U ontvangt uitgebreide kandidaatprofielen met de aanbeveling van het searchteam. Daarna volgen interviews, eventuele tweede rondes en de uiteindelijke selectie.

    Deze fase is sterk afhankelijk van uw interne besluitvorming. Tip: plan de interviews ruim van tevoren en betrek de juiste stakeholders vroeg in het proces.

    Tips om de doorlooptijd te verkorten

    Er zijn concrete stappen die u kunt nemen om het executive search proces te versnellen zonder concessies aan kwaliteit:

    Bereid de intake goed voor: hoe scherper het profiel, hoe sneller de search
    Zorg dat besluitvormers beschikbaar zijn voor interviews
    Stel een duidelijke timeline op met harde deadlines
    Beperk het aantal interviewrondes tot maximaal twee
    Geef snel feedback na elke kandidaatpresentatie
    Overweeg parallel te interviewen in plaats van sequentieel

    FAQ

    Veelgestelde vragen

    Ja, bij een scherp profiel en snelle besluitvorming kan de shortlist al na 2-3 weken klaar zijn. OneTime Recruit levert doorgaans binnen enkele weken een kwalitatieve shortlist.

    Omdat executive search zich richt op passieve kandidaten die niet actief zoeken. Het benaderen, evalueren en overtuigen van deze kandidaten kost meer tijd, maar levert significant betere matches op.

    De meest voorkomende vertraging is langzame besluitvorming aan de opdrachtgeverszijde: uitgestelde interviews, wijzigende profieleisen of onbereikbare stakeholders.

    Aan de slag

    Klaar om de volgende stap te zetten?

    Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen.

    Plan een gesprek